Como emitir nota fiscal do MEI: Guia completo

Descubra como emitir nota fiscal do MEI, NF-e e NFS-e pelo computador e celular. Passo a passo completo com imagens.

Emitir notas fiscais parece uma tarefa complicada para você? Fique tranquilo, muitos empreendedores enfrentam esse mesmo desafio todos os dias, especialmente quando estão começando. 

Afinal, é comum se sentir sobrecarregado com tantas papeladas, exigências e detalhes técnicos que acompanham a gestão e abertura de uma nova empresa.

E Justamente, para facilitar este processo nós do, Oportunidades Profissionais, desenvolvemos este guia completo, onde você irá entender tudo o que você precisa saber sobre a emissão de notas fiscais do MEI para produtos e serviços. Faça uma ótima leitura! 

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MEI é obrigado a emitir nota fiscal?

Sim! O MEI é obrigado a emitir nota fiscal basicamente em 3 situações: 1 – quando realiza vendas ou presta serviços para outras empresas (pessoas jurídicas), 2 – quando o produto é enviado através de uma transportadora e 3 – quando um cliente pessoa física (consumidor final) solicita a nota.

Em caso de descumprimento a ação será interpretada como infração fiscal, o que pode fazer com que o microempreendedor tenha que lidar com consequências sérias como cancelamento do CNPJ, multas etc.

Portanto, independente da situação, o indicado é que o MEI emita todos as notas, tanto de produtos quanto de prestação de serviços, até mesmo para controle interno e uma melhor gestão da empresa.

Como emitir Nota Fiscal do MEI (NFS-e): Passo a passo

• Primeiramente, visite o site oficial Portal de Gestão NFS-e
• Crie sua conta ou clique em “entrar com gov.br”
• Conta gov.br: Informe os dados necessários, toque em acessar, “gerar código de acesso” e informe o código que estará disponível no aplicativo
• Criar conta: Clique em “fazer primeiro acesso” abaixo do campo de senha e siga as instruções na tela até a conclusão do processo

• Já na sua conta, vá até o menu superior, procure pelo ícone NFS-e “+” e toque em “emissão completa”
• Na primeira etapa “pessoas”, informe dados como data de competência e dados do tomador
• Em “serviço”, informe o município, tipo de serviço prestado, código municipal e descrição
• Na etapa “valores”, preencha o valor do serviço prestados e outros detalhe caso sejam relevantes
• Ao final em “Valor aproximado dos tributos”, selecione a opção “Não informar nenhum valor estimado para os tributos” e avance

• Por último, confira todos os dados e informações, clique em emitir e pronto! Sua nota já foi emitida e você já pode enviar para o seu cliente

Como emitir NFS-e MEI pelo celular

Antes de seguirmos para a emissão pelo celular, para facilitar a inserção de dados e tornar o processo mais rápido, acesse novamente o Portal NFS-e pelo seu computador e siga o passo a passo abaixo para adicionar aos favoritos as operações mais comuns do seu negócio:

• Já dentro da sua conta, no menu superior procure por um símbolo de estrela e clique sobre ele
• Preencha os campos necessários e selecione uma palavra-chave
• Confira as informações, clique em adicionar e pronto
• Para incluir outros serviços, basta repetir o processo

Emitindo NFS-e MEI pelo aplicativo

Com os principais serviços já adicionados na categoria favoritos, baixe o aplicativo NFS-e Mobile (disponível para Android e iOS) e siga os seguintes passos:

• Abra o aplicativo e faça login com sua conta ou clique em “entrar com gov.br”
• Na página inicial, clique em “emitir NFS-e”
• Selecione o serviço que foi prestado e siga as etapas seguintes informando todos os dados necessários
• Ao final, clique em “emitir NFS-e”
• Para visualizar , baixar e enviar a nota aos clientes, toque sobre ela e pronto!

Como emitir Nota Fiscal do MEI (NF-e)

Para empresas que trabalham com venda de mercadorias, é necessário emitir a NF-e, que possui alguns requisitos adicionais que precisam ser cumpridos, veja:

1. Inicialmente, é preciso adquirir um certificado digital e-CNPJ A1 ou A3
2. Após, solicite o cadastramento na Sefaz do seu estado, que pode ser presencial ou virtual, e aguarde a aprovação
3. Aprovado, procure por um emissor de NF-e. Se o investimento for comprometer a renda e desenvolvimento do seu negócio considere opções como o emissor do Sebrae que pode ser utilizado de maneira totalmente gratuita com todos os recursos e ferramentas disponíveis

Atenção! Com o objetivo de garantir a conformidade e o bom funcionamento do seu negócio, indicamos que procure um profissional contábil caso sua empresa tenha demandas e operações específicas.

Posso cancelar uma nota fiscal?

Sim! O cancelamento pode ser feito em até 24 horas através dos próprios emissores. 

Sendo assim, caso tenha emitido uma NFS-e e queira cancelar, visite o Portal NFS-e, clique sobre a nota e procure pela opção “cancelar”. Da mesma forma se aplica a NF-e.

Por fim, lembre-se de manter um controle rigoroso de notas fiscais, tanto de entradas quanto de saídas, a fim de organizar e ter uma noção real sobre os resultados e faturamento da empresa.

Ainda com dúvidas sobre como emitir nota fiscal MEI ou como solicitar o seu certificado digital? Deixe na caixa de comentários abaixo, que nossa equipe segue pronta e atenta para te ajudar.