O que faz um auxiliar administrativo

O auxiliar administrativo, como o próprio nome diz, tem a função de oferecer auxílio para toda à área administrativa de uma empresa, ajudando no controle dos processos que envolvem a administração e organização diária do setor. No entanto, as atribuições deste cargo podem variar conforme o segmento, porte e necessidades da organização.

Apesar de ser uma profissão que agrega muitas atribuições, o cargo de auxiliar administrativo é uma atividade que costuma exigir formação de nível médio, e por isso apresenta uma menor exigência de experiência em relação a outras áreas, o que a torna uma porta de entrada para muitos profissionais começarem suas carreiras.

Como o mercado de trabalho para o auxiliar administrativo é bem vasto, a redação do Oportunidades Profissionais desenvolveu este artigo completo sobre a profissão com todas as informações que um profissional que deseja atuar na área deve saber para ter sucesso em seus processos seletivos ou para utilizar esse cargo como marco inicial para alavancar sua carreira.

O que um auxiliar administrativo deve saber?

De modo geral, as atribuições de um auxiliar administrativo podem ser implementadas em departamentos variados dentro de cada organização, uma vez que o profissional atua colaborando com diversos departamentos da empresa ou órgão público.

O que faz um auxiliar administrativo

A principal função de um auxiliar administrativo é dar suporte na execução de processos operacionais da empresa, como já explicamos as atribuições deste profissional variam muito de acordo com as necessidades e segmento do negócio. Entretanto, separamos algumas das responsabilidades comuns ao cargo:

  • Recepcionar clientes da organização
  • Registrar receitas e contas a pagar
  • Emitir notas fiscais
  • Preencher formulários
  • Cuidar dos trâmites de correspondências e documentos
  • Elaborar ofícios e memorandos
  • Executar serviços auxiliares de registro de controle de estoque
  • Elaborar minuta de relatórios financeiros
  • Atualizar arquivos e cadastros de informações
  • Apoiar o departamento pessoal com a entrega de documentos para colaboradores
  • Assessorar gestores com questões práticas da rotina de trabalho
  • Responder e-mails
  • Controlar a folha de ponto dos funcionários
  • Apresentar informações ao público

Um auxiliar administrativo é muito importante para o bom funcionamento da empresa como um todo e suas atribuições pode fazer uma grande diferença no desenvolvimento do trabalho de toda a equipe. Por esse motivo que é importante contar com um profissional que tenha um perfil tranquilo para lidar com prazos curtos e com um grande número de ordens de diversos gestores diferentes.

O que faz um auxiliar administrativo

Perfil de um auxiliar administrativo

Como as funções de um auxiliar administrativo são muitas é necessário um profissional que possua um perfil adequado e que saiba trabalhar sob pressão.

Competências e habilidades exigidas pelo cargo:

  • Ter capacidade de concentração
  • Ser organizado
  • Ter disciplina
  • Ser dinâmico
  • Ter boa comunicação
  • Saber gerir seu tempo

E por exigir um profissional versátil o cargo de auxiliar administrativo costuma apresentar um alto índice de oferta e procura no mercado.

Mercado de trabalho

O profissional que atua como auxiliar administrativo geralmente é muito requisitado para trabalhar em escritórios em geral, entretanto o profissional também costuma trabalhar em organizações de diversos segmentos desde que as mesmas necessitem manter a regularidade e organização na entrada e saída de clientes e materiais.

Entre as áreas de atuação que estes profissionais mais encontram vagas temos o setor de recursos humanos (RH), departamento pessoal (DP), financeiro, compras, estoque, logística, marketing e ainda em seguimentos como o de restaurantes, hospitais, shopping, hotéis, supermercados, lojas de pequeno porte, salões de beleza e muitos outros.

Ou seja, está é uma profissão bastante abrangente, já que atualmente a maioria das empresas precisam de um profissional competente e hábil para dar apoio aos seus setores administrativos.

Salário médio

De acordo com o banco de dados de avaliações de empresas da Love Mondays, que agora é Glassdoor, o salário médio pago no Brasil a um auxiliar administrativo gira em torno de R$ 1.312,41 (ao mês) e R$ 15.749 (ao ano). De acordo com a plataforma, está estimativa de salários têm como base salários enviados de forma sigilosa, ao banco de dados da instituição, por funcionários com atuação neste o cargo em todo o país.

Mas, vale destacar que assim como em outras profissões, a remuneração prevista para um auxiliar administrativo pode variar muito de acordo com a sua área de atuação (setor e segmento), localização (região) e nível de aperfeiçoamento (especialização).

Como se tornar um auxiliar administrativo

Para quem se identificou com a profissão e deseja ingressar nesta carreira os requisitos básicos exigidos são apenas ter ensino médio completo e um curso intermediário de informática. Mas como é um cargo muito buscado no mercado, acaba gerando muita concorrência, sendo assim é importante investir em requisitos mais específicos para aumentar as chances dos profissionais que desejam atuar como auxiliar administrativo.

Especializações extras:

  • Informática avançada (pacote Office e trabalho em nuvem)
  • Conhecimentos, a partir do intermediário, em outros idiomas
  • Conhecimento de gramática e escrita formal
  • Digitação rápida e correta
  • Certificações (profissionalizante, técnico, tecnológico ou superior)

Reforçamos que para executar a função de auxiliar administrativo com êxito, o profissional também deve saber utilizar máquinas comuns em escritório, como telefones, fax, copiadoras, impressoras e computadores.

Cursos

É imprescindível para os profissionais que desejam atuar como auxiliar administrativo se especializar para se tornar um profissional diferenciado, uma vez que o mercado muitas vezes acaba se tornando saturado devido à alta taxa de desocupação, que conforme dados do IBGE, apesar ter recuado ainda apresenta um número elevando de pessoas que estão procurando emprego no Brasil.

Reforçamos que atualmente existem muitas opções de cursos, profissionalizante, técnico, tecnológico ou superior, que focam no ensino e capacitação das rotinas administrativas. Destacamos que a aprendizagem de rotinas administrativas deve ser direcionada conforme as pretensões de atuação de cada profissional.

Reforçamos que os cursos podem ser de nível técnico, tecnólogo ou superior.

  • Administração
  • Gestão Financeira
  • Logística
  • RH
  • Gestão de Recursos Humanos
  • Secretariado
  • Finanças
  • Planejamento Estratégico
  • Processos Gerenciais
  • Marketing

Recomendamos que os profissionais que desejam se especializar optem sempre por instituições de ensino com qualidade no ensino e certificados reconhecidos para conseguirem dar um grande passo para alavancarem suas carreiras.

Reforçamos que os profissionais que almejam crescer na área administrativa e seguir carreira, devem estar atentos as exigências do mercado e procurar sempre investir em cursos específicos para a área. Lembre-se que existem grandes chances de promoção para aqueles profissionais que buscam se especializar e desenvolver um bom trabalho.

Agora que você já aprendeu tudo sobre a carreira de um auxiliar administrativo que tal ler também os demais textos do site na categoria de dicas profissionais, para absorver mais dicas que irão ajudá-los a conquistar o seu sucesso profissional. Estamos abertos a responder todas as suas dúvidas sobre o artigo, nos comentários abaixo!

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