Como ser assistente virtual e encontrar vagas: Guia completo

Quer entender como ser assistente virtual e quais os principais locais para encontrar vagas na internet? Veja o nosso guia completo.

Se você está a procura de uma nova profissão, que possa trabalhar no conforto de casa e com possibilidade de ganhar bem mais do que a média do mercado, saiba que o trabalho de assistente virtual é a carreira perfeita para você.

A atuação deste profissional, geralmente, em home office, exige habilidades organizacionais, de comunicação e de gestão de tempo. Afinal, dentre suas competências envolve a execução de uma variedade de tarefas administrativas, financeiras e de suporte, atuando como um verdadeiro braço direito do contratante.

Entretanto, não é só se decidir e sair procurando por vagas, é preciso se preparar e entender como se apresentar para os clientes. Para te ajudar com isso desenvolvemos este artigo, onde iremos abordar desde a elaboração do seu currículo virtual ou portfólio até a qualificação e a seleção de trabalhos. Faça uma ótima leitura!

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O papel de assistente virtual

As tarefas de um assistente virtual podem variar amplamente, dependendo das necessidades do cliente. Alguns se especializam em áreas específicas, como marketing digital, gestão de redes sociais, atendimento ao cliente, gestão de projetos, ou suporte administrativo.

Outros oferecem uma gama mais ampla de serviços, tornando-se uma espécie de “faz-tudo” virtual. Mas em ambos os casos, operam a partir de suas próprias casas ou espaços de trabalho, utilizando a tecnologia para se comunicar e colaborar com seus clientes.

O papel de assistente virtual pode incluir, mas não está limitado a, responder e-mails, agendar reuniões, planejar eventos, gerenciar contas de redes sociais, criar e editar conteúdo, realizar pesquisas, e até mesmo lidar com tarefas pessoais para o cliente, como reservar viagens ou fazer compras online.

Essa profissão requer uma combinação de habilidades técnicas e interpessoais. É preciso ser uma pessoa organizada, eficiente e capaz de gerenciar o tempo de forma eficaz.

Além disso, é muito valorizado possuir excelentes habilidades de comunicação, pois muitas vezes o assistente virtual é primeira linha de contato com clientes e parceiros de negócios do seu contratante.

Como se tornar assistente virtual

Para se tornar um assistente virtual, é importante começar avaliando suas habilidades e experiências atuais. Muitos assistentes têm experiência em administração ou em um campo relacionado.

No entanto, mesmo que você não tenha essa experiência, não se preocupe. O que é mais importante é ter um conjunto sólido de habilidades úteis, além da capacidade de trabalhar de forma independente.

Depois de avaliar suas habilidades, o próximo passo é obter o treinamento necessário. Embora não seja obrigatório para iniciar, o treinamento específico para assistentes virtuais pode ser muito útil.

Cursos recomendados

Existem vários treinamentos disponíveis que podem ajudá-lo a se tornar um assistente virtual, alguns mais simples e gratuitos, outros com conteúdo mais completo e um pequeno preço a pagar.

Aqui estão alguns que você pode considerar:

1. Curso de assistente virtual gratuito da Prime Cursos: Este curso gratuito oferece uma visão geral do papel de um assistente virtual e abrange uma variedade de tópicos, incluindo gerenciamento de tempo, comunicação eficaz e uso de software de escritório.
2. Formação em assistente virtual do Novo Mercado: Este curso completo oferece uma formação mais aprofundada, com mais de 500 aulas e 10 cursos completos. Ele cobre uma variedade de tópicos, incluindo marketing digital, gestão de projetos e atendimento ao cliente.
3. Curso gratuito de assistente virtual do Portal IDEA: Este curso é uma opção perfeita para aqueles que estão procurando uma introdução rápida ao papel de assistente virtual.
4. Cursos de treinamento para assistente virtual da Udemy: A Udemy oferece uma variedade de cursos de treinamento para assistentes virtuais, abrangendo uma variedade de tópicos e níveis de habilidade.

Cursos completementares

1. Cursos Gratuitos do Senai: Com mais de 400 cursos online gratuitos sobre mais diversas áreas do trabalho como marketing, comunicação e desenvolvimento pessoal, a plataforma oferece um acesso rápido e formações de alta qualidade.
2. Cursos Gratuitos do Senac: Assim como o Senai, o Senac oferece diversos cursos gratuitos livres, que podem ser feitos a qualquer momento com certificado e entregas de alta qualidade. Além disso, existem opções mais avançadas como cursos técnicos em contabilidade, admnistração e secretariado.

Uma vez que você tenha adquirido as habilidades necessárias, o próximo passo é montar o seu currículo ou portfólio, que deve apresentar suas habilidades e experiências, incluindo exemplos de trabalho que você fez no passado e certificados.

Vagas de assistente virtual

Encontrar vagas para assistente virtual pode ser um desafio, mas existem várias plataformas online que podem facilitar esse processo.

O LinkedIn, por exemplo, é uma excelente ferramenta para encontrar oportunidades de trabalho, assim como sites de emprego, como o Indeed, 99Freelas, Workana, Catho e Glassdoo.

Além disso, considere procurar em grupos específicos do Facebook e Instagram dedicados a vagas de trabalho remoto.

Se mantendo atento, com os conhecimentos necessários e uma apresentação profissional as suas chances são bem altas, apenas persista e se profissionalize cada vez mais, a oportunidade irá aprecer e você precisa estar pronto.

Dicas para conseguir trabalho

Conseguir uma vaga como assistente virtual pode ser competitivo, mas existem várias estratégias que você pode usar para aumentar suas chances de sucesso:

1. Invista em cursos: A educação é uma parte importante de se tornar um assistente virtual. Os treinamentos que citamos acima podem ajudá-lo a desenvolver as habilidades necessárias para o trabalho.
2. Crie um portfólio forte: Um portfólio ou currículo que mostra suas habilidades e experiências pode ser uma ferramenta poderosa na busca por uma vaga. Inclua exemplos de trabalho que você fez no passado, bem como quaisquer certificados ou diplomas que você possa ter.
3. Rede de contatos: Networking pode ser uma maneira eficaz de encontrar oportunidades de trabalho. Tente se conectar com outros assistentes virtuais, participe de grupos de networking online e assista a eventos da indústria.
4. Personalize suas aplicações: Quando se candidatar a uma vaga, certifique-se de personalizar sua aplicação para a empresa e a vaga específica. Isso pode mostrar ao empregador que você está realmente interessado na vaga.
5. Prepare-se para entrevistas: Se você for chamado para uma entrevista, certifique-se de estar preparado. Pesquise a empresa, pratique suas respostas para perguntas comuns de entrevistas e tenha uma lista de perguntas para fazer ao entrevistador.

Lembre-se, cada vaga é única e o que funciona para uma pode não funcionar para outra. Portanto, é importante ser flexível e estar disposto a adaptar sua abordagem conforme necessário.

Guia para trabalhar como assistente virtual

Ser um assistente virtual é uma carreira gratificante que oferece uma série de benefícios. Além da flexibilidade de trabalhar de qualquer lugar e definir seu próprio horário, possibilita que você trabalhe com uma variedade de clientes e em uma ampla gama de projetos.

Isso não apenas mantém o trabalho interessante, mas também permite que você desenvolva diversas habilidades e encontre o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Sem a necessidade de deslocamento diário e com a capacidade de escolher seus próprios horários, você pode encontrar mais tempo para passar com a família, hobbies ou outras paixões.

Nós, do time Oportunidades Profissionais, esperamos que você tenha gostado do conteúdo e caso ainda tenha dúvidas, estamos diponível para lhe ajudar. Para isso você pode usar a caixa de comentários abaixo. No mais, obrigado por nos acompanhar até aqui e até mais.